Das Bewacherregister (BWR) ist die zentrale, bundesweite Erfassungsstelle für Bewachungsunternehmen und Wachpersonen. Es dient der einheitlichen Kontrolle der gesetzlichen Voraussetzungen nach §34a GewO/BewachV und erleichtert Behörden- und Auftraggeberprüfungen (z. B. BWR-ID-Abfrage).
Wer muss registriert werden?
Unternehmen & Verantwortliche
- Bewachungsunternehmen (inkl. Zweigniederlassungen)
- Gewerbetreibende, vertretungsberechtigte Personen
- Verantwortliche Leitungen/Objektleitungen (je nach Rolle)
Wachpersonen
- Alle eingesetzten Sicherheitsmitarbeitenden
- Tätige in besonderen Bereichen (z. B. öffentlich zugänglicher Raum, ÖPNV, Flüchtlingsunterkünfte) nur mit Sachkundeprüfung
- Sonstige Tätigkeiten mind. mit Unterrichtung
Voraussetzungen & Nachweise
Für Wachpersonen
- Gültige Zuverlässigkeitsprüfung
- Führungszeugnis & Auszug aus dem Gewerbezentralregister (bei Bedarf)
- Nachweis Unterrichtung oder Sachkundeprüfung
- Volljährigkeit, gültige Ausweisdaten, ggf. Aufenthaltstitel
Für Unternehmen
- Erlaubnis nach §34a GewO
- Benennung verantwortlicher Personen
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Behörden (je nach Fall)
Registrierungsablauf (Praxis)
- Unternehmen im BWR anlegen/prüfen (Stammdaten, Erlaubnis, Ansprechpartner).
- Wachperson erfassen: Personaldaten, Qualifikationsnachweise, Beschäftigungsbeginn; BWR-ID wird zugeteilt.
- Einsatzfelder zuordnen (z. B. Revierdienst, Objektschutz, Tätigkeiten im öffentlichen Raum).
- Nachweisführung digital/hinterlegt: z. B. Scans der Bescheinigungen, Fristenmonitoring für Aktualisierungen.
- Änderungen melden (Austritt, Rollenwechsel, neue Nachweise) – laufende Pflege ist Pflicht.
Pflichten im Betrieb
- BWR-Daten stets aktuell halten (Ein-/Austritte, Qualifikationen)
- BWR-ID zu Mitarbeiterakte & Einsatzplanung notieren
- Auftraggeber über Prüfmöglichkeiten informieren (BWR-ID-Check im Rahmen der Compliance)
Datenschutz & Ausweise
- Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO (Rechtsgrundlage, Speicherfristen)
- Mitführen des Dienstausweises; BWR-ID ist kein öffentlicher Ausweis, sondern Registerkennung
- Zugriff auf BWR nur durch befugte Stellen/Personen
Häufige Fehler & wie man sie vermeidet
- Unvollständige Nachweise: vor Einsatzbeginn Checkliste nutzen (Sachkunde/Unterrichtung, Zuverlässigkeit, Ausweis).
- Verspätete Änderungsmeldungen: Prozesse definieren (Austritt/Wechsel unmittelbar im BWR nachpflegen).
- Falsche Einsatzzuordnung: Tätigkeiten im öffentlichen Raum nur mit Sachkunde disponieren.
Merksatz:
Ohne korrekte BWR-Erfassung kein rechtssicherer Einsatz – Daten
aktuell halten, Nachweise prüfen, Änderungen melden.
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